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管理制度

外国语学院三级信息沟通管理制度

发布时间:2010-10-20    通讯员:    编辑者:    

外国语学院三级信息沟通管理制度

一、 制定本制度的目的

为促进学院各部门及各班的相互交流,培养正确的沟通心态,把积极的沟通变为一种习惯,在沟通中提高工作效率和准确度,建立良好、健康的问题反映解决渠道,特制定本制度。

二、 三级信息沟通渠道组成:

决策领导人员:外国语学院党总支书记占赢、副书记苏惠芬

协调指挥人员:外国语学院辅导员莫代春、黄晓立及各班班主任

基层信息沟通员:学生会团总支学干、各班班长、团支书

三、 沟通方式

1、 面谈:主要指一对一的面对面谈话。

2、 会议:包括晨会、问题讨论会议、班主任工作会议、学生座谈会、学工大会等方式。

3、 书面沟通:包括工作报告、文件等方式。、

4、 网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。

5、 其它:书记信箱等方式。

四、 工作制度

1、 建立信息沟通责任制,各班班长与团支书向班主任负责及时准确沟通信息;班主任、学干负责向辅导员及时准确沟通信息;辅导员负责向院领导及时准确沟通信息。凡是因为隐瞒、不准确、不及时向上级报告重大信息的,应承担管理责任。

2、 完善信息沟通渠道,包括建立班主任、班长、团支书飞信群;各班建立qq群、建立学院学工信息簿,保证信息及时迅速传递。

3、 建立24小时值班制。学院领导、辅导员、班主任、班长应保持24小时开机状态,全天候监控学生重大信息动态。

4、 建立领导接待日制度。每周一下午为总支书记接待日,欢迎学生前往提出问题。

5、 建立班主任例会制。原则上每月第一周周四晚上召开每月班主任例会,通报学生动态,提出学工要求,并组织下宿舍与学生交流沟通。

6、 建立学工例会制。每周三下午4点20召开学干学工例会,团总支学生会成员、各班班长团支书应及时参加。会议通报学工动态并提出工作要求。

外国语学院党总支

二〇一〇年十月二十日

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